Juni 2023 tot heden : Projectmanager
GGZ Instelling, landelijk

Als (externe) projectleider en later als programmamanager voor de Digitale Werkomgeving (DW) heb ik mij primair bezig gehouden met de uitvoering van (technisch) gerelateerde projecten voor het faciliteren van een uniforme moderne werkplek voor de gehele Instelling (15.000 medewerkers op 650 locaties in Nederland). Het doel is dat elke medewerker, onafhankelijk van de locatie en tijd, een werkplek heeft waar optimaal gebruik gemaakt kan worden van het digitaal samenwerken en de verbetering daarvan. Vanuit deze rol heb ik naast de contacten met en binnen de zorgbedrijven nauw contact met de informatiemanagers, het Microsoft Expertise team en de technische beheerders die binnen de verschillende afdelingen van de instellin werkzaam zijn. Onderstaande deliverables maakten deel uit van de scope:

• Vaststellen image dat op Digitale Werkomgeving geplaatst gaat worden;
• Uitrollen van de hardware waar de DW op gaat 'draaien';
• Inregelen beheer van de DW;
• Uitrollen image van de DW op de hardware;
• Voorraadbeheer apparatuur;
• Leveranciersmanagement;
• Communicatie naar zorgbedrijven over de DW;
• Ervoor zorgen dat het back-up proces de Microsoft Cloud omgeving van de PG meeneemt en daarbij aansluit op het vastgestelde back-up beleid;
• Aansturing geven aan zowel het interne projectteam als aan de externe partij in het kader van de migratie van Exchange on premise naar Exchange Online;
• Plan en voorstel tot uitvoering opstellen voor migratie van de persoonlijk en gemeenschappelijke datamigratie naar de Cloud (SharePoint/Teams/OneDrive) omgevingen.

Werkzaamheden:

• Opstellen en opstarten van projectplannen (PID) incl. begroting;
• Verantwoordelijkheid/bewaken van de scope en het budget (o.a. door middel van prognose- en stuurgroep overleggen);
• Inrichten en aansturen van een projectteam in een matrix organisatie met externe leveranciers;
• De opbouw/uitbouw van de DW;
• Verantwoordelijk voor het analyseren, opstellen en beoordelen van voorstellen voor het realiseren van wijzigingen in componenten van IT-systemen;
• Verzorgen van kennisoverdracht en de overdracht van het projectresultaat naar de lijnorganisatie;
• Inventarisatie en vaststellen van de uitleverplanning (laptops en werkplekken) en de uitvoering daarvan;
• Uitrol, adoptie en ondersteuning bij de ingebruikname van de DW per zorgbedrijf (6) en de bijbehorende datamigratie;
• Omzetten applicaties vanuit Citrix naar de lokale werkplek;
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplan, in samenwerking en afstemming met de afdeling Marketing en Communicatie;
• Communicatieactiviteiten en -middelen met betrekking tot de overstap naar en informatie over de DW;
• Organiseren en coördineren van aanbod van training en coaching richting de organisatie;
• Middels communicatie, training en coaching aandacht voor de verandering welke collega's individueel doormaken, met de focus op de adoptie van de digitale middelen.