Aanpak
Als projectmanager met een efficiënte en pragmatische houding, ben ik wars van poespas.
Van belang vind ik het om continu te streven naar toegevoegde waarde en spits ik mij daarbij toe op de behoefte van u als kant.
Het boeken van resultaten zie ik als een teameffort, key daarin zijn voor mij communicatie en afspraak is afspraak. Doe wat je zegt en zeggen wat je doet, maar ook wat je hebt gedaan vormen wat mij betreft daarin de basis.
De structuur van de PRINCE2 methodiek en de ontwikkelmethode van Agile Scrum versterken elkaar als je ze op de juiste wijze met elkaar weet te combineren. Gebruik beide modellen en je hebt het beste van twee werelden:
-
Aansturen op wat nodig is:
De PRINCE2 methodiek geeft je zes stuurwaarden: scope, kwaliteit, tijd, geld, risico’s en voordelen. Door grenzen te stellen van wat de toegestane overschrijding van deze waarden zijn kan je bepaalde waarden vastzetten (zoals tijd en geld) en andere waarden flexibel maken (bijvoorbeeld de scope). Dit helpt je in het halen van je deadline en beoogde kwaliteit;
-
Stel de minimale kwaliteit vast:
Maak duidelijk welke kwaliteit het project minimaal moet opleveren. Als je dit als richtlijn neemt, kan je garanderen wat het project in ieder geval zal opleveren. Daar kan vervolgens de verwachtingen op worden aangepast;
-
Richting aangeven zonder daarbij af te dwingen:
Bepaal met elkaar naar welk punt je toe wilt en geef het team de ruimte uit te zoeken hoe ze daar komt;
-
Stel de mate van formaliteit vast:
Vaak is een uitgebreide vastlegging in documenten een vals gevoel van veiligheid. Wellicht dat andere vormen veel meer duidelijkheid bieden, zoals plaatjes, mindmaps, presentaties of gewoon een demonstratie van een prototype;
-
Zet diverse technieken van Agile werken in:
Gebruik workshops, MoSCoW prioritering en User Stories voor het zekerstellen van criteria voor wat het project maakt;
-
And last but not least, laat dingen ook gewoon gebeuren:
Leer van fouten en accepteer dat daarmee alle latere inzichten wellicht waardevoller zijn dan wat je eerst allemaal dacht te weten. Laat het ontstaan in een beheerste manier van samenwerken.
De PRINCE2 methodiek is geschikt voor een Agile manier van werken. Gebruik dat wat je nodig hebt om te komen tot het gewenste resultaat en baseer je daarbij op de best practices.
Binnen de uitvoering van de projecten spits ik mij toe op de volgende activiteiten:
-
Het opstellen, beheren en bewaken van de projectplanning en het projectbudget;
-
Het informeren en adviseren van alle belanghebbenden;
-
Het adviseren van de opdrachtgever en informeren van stakeholders;
-
Het laten opstellen van wensen, eisen, specificaties, informatiebehoeftes en processen;
-
Het aansturen en motiveren van het projectteam;
-
Het beheersen van projectrisico’s;
-
Het adequaat handelen bij afwijkingen of tegenslagen;
-
Het houden van projectevaluaties.